Acerca de: Aviso de Prácticas de Privacidad

CHC Aviso de prácticas de privacidad

Como es requerido por las regulaciones de privacidad promulgada en virtud de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud 1996 (HIPAA)

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA, Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A SU INFORMACIÓN DE SALUD IDENTIFICABLE. POR FAVOR LEA ESTE AVISO CON CUIDADO.POR FAVOR LEA ESTE AVISO CON CUIDADO.

A. NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

Centros Comunitarios de Salud opera centros de salud bajo varios d / b / a nombres dentro de Orange y Lake, incluyendo esta ubicación. Nuestra organización está dedicada a mantener la privacidad de su información de salud identificable. En la realización de nuestro negocio, crearemos archivos sobre usted y el tratamiento y los servicios que le proporcionamos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información de salud que identifica. También estamos obligados por ley a proveerle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información de salud identificable. Por ley, debemos seguir los términos del aviso de las prácticas de privacidad que están en vigor en el momento.

En resumen, Este aviso le proporciona la siguiente información importante:
• ¿Cómo podemos utilizar y divulgar su información de salud identificable.
• Sus derechos de privacidad en su ficha médica.
• Nuestras obligaciones respecto al uso y divulgación de su información de salud identificable.

Los términos de este aviso se aplican a todos los expedientes que contienen su información de salud identificable que se crean o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar nuestro aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso entrará en vigor para todos los registros de nuestra práctica ha creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros podemos crear o mantener en el futuro. Nuestra organización publicará una copia de nuestro aviso actual en nuestras oficinas en un lugar prominente, y usted puede solicitar una copia de nuestro aviso más actualizado durante cualquier visita al consultorio.

B. SI TIENE PREGUNTAS SOBRE ESTE AVISO, Pide por favor para hablar con un director en esta ubicación.

C. PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD DE LAS SIGUIENTES MANERAS:

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en las que podemos usar y divulgar su información de salud identificable.

1. Tratamiento. Nuestra organización puede usar su información de salud identificable para tratarlo. Por ejemplo, información obtenida por una enfermera, médico, u otro miembro de su equipo de atención médica será registrada en su expediente. Muchas de las personas que trabajan para nuestra organización puede usar o divulgar su información de salud identificable con el fin de tratar o para ayudarle a otros en su tratamiento. CHC, Inc puede revelar información relativa a las vacunas para la admisión de la escuela a funcionarios de la escuela. Además, podemos divulgar su información de salud identificable a otras personas que puedan ayudar en su cuidado, tales como especialistas, radiólogos, terapeutas, o al cónyuge, hijos o padres cuando la información médica es directamente relevante a la participación de esa persona en su cuidado.

2. Pago. Nuestra organización puede usar y divulgar su información de salud identificable para facturar y cobrar por los servicios y artículos que usted puede recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con su compañía de seguros de salud para certificar que usted es elegible para los beneficios (y para qué gama de beneficios), y podemos proporcionar su asegurador con detalles con respecto a su tratamiento para determinar si su asegurador cubre, o pagar por, su tratamiento. También podemos usar y divulgar su información de salud identificable para obtener el pago de terceros que puedan ser responsables de tales costos, como miembros de la familia. También, podemos usar su información de salud identificable para cobrarle directamente por servicios y artículos.

3. Operaciones de atención médica. Nuestra organización puede usar y divulgar su información de salud identificable para operar nuestro negocio. Como ejemplos de las formas en que podemos utilizar y divulgar su información para nuestras operaciones, nuestra organización puede utilizar su información de salud para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros, o llevar a cabo actividades de gestión de costes y planificación de negocios para nuestra práctica. Algunos servicios de operaciones de cuidado de la salud proporcionados en nuestra organización son a través de contratos, denominado acuerdos asociados de negocios. Para proteger su información de salud, requerimos que el asociado de negocios para salvaguardar apropiadamente su información.

4. Recordatorios de citas. Nuestra organización puede usar y divulgar su información de salud identificable para contactar con usted y recordarle las citas, o volver a programar una visita.

5. Salud Beneficios y servicios relacionados. Nuestra organización puede usar y divulgar su información de salud identificable para informarle de beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted, o para informar de los resultados de pruebas normales.

6. Investigación. Los estudios de investigación podrán tener lugar tras la aprobación de la propuesta de investigación y con los protocolos establecidos para asegurar la privacidad de su información de salud.

7. Divulgaciones exigidas por ley. Nuestra organización va a usar y divulgar su información de salud identificable cuando estamos obligados a hacerlo por ley federal, la ley estatal o local.

D. USO Y DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN DE LA SALUD en determinadas circunstancias especiales

Las siguientes categorías describen situaciones extraordinarias en las cuales podemos utilizar o divulgar su información de salud identificable:

1. Riesgos para la Salud Pública. Nuestra organización puede divulgar su información de salud identificable a las autoridades sanitarias autorizadas por la ley para recolectar información con el propósito de:
• Mantener registros vitales, tales como nacimientos y muertes.
• El abuso o negligencia infantil Reporting.
• Prevenir o controlar enfermedades, lesión, o discapacidad.
• Notificar a una persona respecto de la posible exposición a una enfermedad contagiosa.
• Notificar a una persona respecto de un riesgo potencial para la propagación o contagio de una enfermedad o condición.
• Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos.
• Notificar a las personas si los productos o dispositivos que se utilicen han sido retirados del mercado.
• Notificar a la agencia gubernamental apropiada(ies) y la autoridad(ies) respecto al abuso o abandono potencial de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, solamente revelaremos esta información si el paciente está de acuerdo o si estamos obligados o autorizados por ley a revelar esta información.
• Notificar a su empleador bajo circunstancias limitadas, relacionadas principalmente a una lesión de trabajo o enfermedad o inspección médica.

2. Actividades de Vigilancia de Salud. Nuestra organización puede divulgar su información de salud identificable a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, acciones de licenciamiento y disciplinarias, civiles, administrativa, y procedimientos o acciones criminales; u otras actividades necesarias para que el gobierno supervise los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de salud en general.

3. Demandas y Procedimientos Similares. Nuestra organización puede usar y divulgar su información de salud identificable en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en un juicio o procedimiento similar. También podemos revelar su información de identificación en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación, u otro proceso legal por otra parte involucrada en la disputa, pero solamente si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud o para obtener una orden para proteger la información que terceros han solicitado.

4. Aplicación de la Ley. Podemos revelar su información de salud identificable si nos lo pide por un oficial de la ley:
Aviso de prácticas de privacidad centros de salud comunitarios, Inc.
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• En cuanto a una víctima de un crimen en ciertas situaciones, si no podemos obtener el consentimiento de la persona.
• En relación con una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal.
• Respecto a conducta criminal en nuestras oficinas.
• En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar.
• Para identificar / localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida.
• En caso de emergencia, para reportar un crimen (incluyendo la ubicación o la víctima(s) del crimen, o la descripción, identidad o ubicación del perpetrador).

5. Amenazas graves a la salud o la seguridad. Nuestra organización puede usar y divulgar su información de salud identificable cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y seguridad de otro individuo o del público. Bajo estas circunstancias, sólo haremos la divulgación a la persona u organización que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

6. Militar. Nuestra organización puede divulgar su información de salud identificable si usted es un miembro de los Estados Unidos. o fuerzas militares extranjeras (incluyendo veteranos) y si es requerido por las autoridades militares apropiadas.

7. Seguridad Nacional. Nuestra organización puede divulgar su información de salud identificable a oficiales federales para actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos revelar su información de salud identificable a oficiales federales para proteger al Presidente, otros funcionarios, o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.

8. Los reclusos. Nuestra organización puede divulgar su información de salud identificable a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un preso o bajo la custodia de un oficial de la ley. La divulgación para estos propósitos sería necesaria:
(un) para la institución para proveer servicios de cuidado de salud a usted; (b) para la seguridad y protección de la institución, y / o; (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.

9. Compensación a los Trabajadores. Nuestra organización puede divulgar su información de salud identificable para los programas de compensación y similares de los trabajadores.

E. SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD IDENTIFICABLE

Usted tiene los siguientes derechos sobre la información de salud identificable que mantenemos sobre usted:

1. Notificación de Incumplimiento. Usted tiene el derecho de ser notificado por incumplimiento de su información de salud protegida por nuestra organización o cualquier empresa que actúe en nombre de nuestra organización.

2. La recaudación de fondos. Usted tiene el derecho de optar por la comunicación relativa a las actividades de recaudación de fondos de CHC, Inc.

3. Comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que nuestra organización se comunique con usted acerca de su salud y asuntos relacionados de una manera particular o en una cierta ubicación. Por ejemplo, usted puede pedir que nos comuniquemos con usted en su casa, lugar de trabajo. Con el fin de solicitar un tipo de comunicación confidencial, usted debe hacer una solicitud por escrito a , Oficial de Privacidad, Community Health Centers, Inc. 110 Sur Woodland calle, Winter Garden, Florida 34787, número de teléfono 407-905-8827 especificando el método de contacto, o la ubicación en la que desea ser contactado. Nuestra organización acomodará peticiones razonables. Usted no necesita dar una razón de su solicitud.

4. Solicitud de Restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su información de salud identificable para el tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud. Además, usted tiene el derecho de pedir que limitemos la divulgación de su información de salud identificable a personas involucradas en su cuidado o el pago para su cuidado, tales como familiares y amigos. No estamos obligados a aceptar su solicitud; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos sujetos a nuestro convenio excepto cuando lo exija la ley, en situaciones de emergencia, o cuando la información sea necesaria para darle tratamiento. Con el fin de solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su información de salud identificable, usted debe hacer su solicitud por escrito a , Oficial de Privacidad, Community Health Centers, Inc. 110 Sur Woodland calle, Winter Garden, Florida 34787, número de teléfono 407-905-8827. Su solicitud debe describir en forma clara y concisa: (un) la información que desea restringir; (b) si usted está solicitando para limitar el uso de nuestra práctica, divulgación o ambos; (c) a quien quiere que se apliquen los límites.

5. Inspección y Copias. Usted tiene el derecho a inspeccionar y obtener una copia de la información de salud identificable que pueda ser utilizada para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos de los pacientes y los registros de facturación, pero no incluye las notas de psicoterapia. Debe presentar su solicitud por escrito a la , Oficial de Privacidad, Community Health Centers, Inc., 110 Sur Woodland calle, Winter Garden, Florida 34787, teléfono 407-905-8827 con el fin de inspeccionar y / u obtener una copia de su información de salud identificable. Nuestra organización puede cobrar una cuota por el costo de copiar y enviar relacionados con su solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud para inspeccionar y / o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negación. Se realizarán revisiones por otro profesional médico autorizado elegido por nosotros.

6. Enmienda. Usted puede pedirnos que corrijamos su información de salud si usted cree que es incorrecta o incompleta, y usted puede solicitar una enmienda para mientras la información sea mantenida por o para nuestra organización. Para solicitar una enmienda, su petición debe hacerse por escrito y presentado a , Oficial de Privacidad, Community Health Centers, Inc., 110 Sur Woodland calle, Winter Garden, Florida 34787, teléfono 407-905-8827. Usted debe proporcionarnos una razón que apoye su solicitud de enmienda. Nuestra organización rechazará su solicitud si usted no puede presentar su solicitud (y la razón que respalda su solicitud) por escrito. También, podemos negar su solicitud si usted nos pide enmendar información que es: (un) exacta y completa; (b) no es parte de la información de salud identificable mantenida por o para la organización; (c) no es parte de la información de salud identificable que se le permitiría inspeccionar y copiar; (d) no creado por nuestra organización, a menos que el individuo o entidad que creó la información no está disponible para corregir la información.

7. Contabilización de las Revelaciones. Todos nuestros pacientes tienen el derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Un "informe de divulgaciones" es una lista de ciertas divulgaciones que nuestra organización ha hecho de su información de salud identificable. Con el fin de obtener una contabilidad de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito a la , Oficial de Privacidad, Community Health Centers, Inc., 110 Sur Woodland calle, Winter Garden, Florida 34787, teléfono 407-905-8827. Todas las solicitudes para un "informe de divulgaciones" deben contener un plazo, que no podrá ser superior a siete (7) años y no puede incluir fechas antes de abril 14, 2003. La primera lista que usted solicite dentro de un período de 12 meses es gratis, pero nuestra práctica puede cobrar por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestra organización le informará de los gastos relacionados con las solicitudes adicionales, y usted puede retirar su solicitud antes de incurrir cualquier costo.

8. Derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Usted nos puede pedir que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso de contactos de la recepcionista o un administrador en el Centro de Salud.

9. Derecho a Proporcionar una Autorización para otros Usos y Revelaciones. Nuestra organización obtendrá su autorización escrita para usos y divulgaciones que no están identificadas en este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su información de salud identificable puede ser revocado en cualquier momento por escrito. Después de revocar su autorización, ya no podremos usar o divulgar su información de salud identificable por las mismas razones descritas en la autorización. Tenga en cuenta, estamos obligados a mantener registros de su atención. La mayoría de los usos y revelaciones de las notas de psicoterapia, usos y divulgaciones de información de salud protegida para fines de marketing, y las revelaciones que constituyen una venta de información de salud protegida, requerir la autorización.

10. Derecho a presentar una queja. Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, usted puede presentar una queja por escrito a nuestra organización o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nuestra organización, contacto , Oficial de Privacidad, Community Health Centers, Inc., 110 Sur Woodland calle, Winter Garden, Florida 34787, teléfono 407-905-8827. Para presentar una queja fuera de nuestro contacto de la organización, Secretario, U.S. Departamento de Salud y Servicios Humanos, 200 Independence Avenue S.W., Habitación 509 F, HHH Building, Washington, D.C. 20201. Todas las quejas deberán presentarse por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

Efectiva: 4-14-03 Revisado: 6-19-13